Съвместни вътрешни одити на вече сертифицирани системи
Във всички стандарти за системи за управление вътрешните одити са заложени като планирана, редовно практикувана, наблюдавана и преглеждана дейност, целяща преценка на състоянието на системата и насочване на инициативите за подобрения. Рутинни дейности след вътрешните одити, това са коригиращите и превантивни действия по повод на попътно разкритите несъответствия.
При вече сертифицирани системи, съвместният одит с участие на наш опитен консултант-одитор може да се проведе по повод на няколко типични случая:
- в режим на преподготовка и развитие на одиторските умения на състава вътрешни одитори. Това става като тренинг с изпълнение на учебен одит, на територията на самата фирма и по критерии на одитираната система;
- когато “летвата” на одитите се вдигне и интересът се насочи към цели, свързани с действието на процеси или за цялостно оценяване на система;
- ако одитът трябва да провери как висшето ръководство изпълнява тези изисквания, които изрично са определени за него. Участието на доверен външен експерт в съвместен одит заглажда някои от неудобствата, които може да изпитват вътрешните одитори при срещите с ръководството си;
- в особени случаи – те може да са свързани с проблеми, чието опознаване чрез вътрешен одит в засегнатия обхват налага да се постига гарантирано високо равнище на компетентност, съчетано с пълна независимост, която може да има само външният експерт в лицето на консултанта-“одитор”;
- “стандартен” случай е този, в който се налага да се провери действието на самата система за вътрешни одити. Чисто формалното прилагане на принципа за независимост при одит прави необходимо на вътрешните одити да се погледне с “чуждо око” и да се стигне до преценки, в които не са замесени влияния на собствените вътрешни одитори.