Съвместни вътрешни одити на внедрени системи
Внедрените системи имат различни съдби и в тях изпъкват два типични случая. Единият и по-често срещан е случаят, в който системата, наскоро разработена и току-що въведена, при това не докрай, набързо се подготвя за сертификация. В другият случай намеренията са такива, че изискват спокойно и внимателно дооглеждане и настройване, за да се стигне до реални и по-големи вътрешни ползи – т.е. сертификацията не е първа цел, първа цел е да има реална система.
В първия случай фирмата трябва да направи точна и обективна преценка на готовността за сертификация, при това в условия на дефицит на време и опит. Нещата се усложняват и с това, че един точен и обективен одит от трета страна изважда на показ слабости, за реакция на които също са нужни време и усилия. Отговорността е свързана с успеха на бъдещата сертификационна процедура.
Във втория случай няма такъв конфликт и нещата изглеждат по-лесни, но пък тогава натежава доста по-осезаемо отговорността за инициативи и резултати, които да обслужват ефикасно конкретно поставените вътрешни цели и задачи.
И в двата случая се налага отговорностите за резултати и ползи да се поемат от одитори, които или са току-що обучени и сега почват да действат (при нова система) или пък имат реален опит, но не достига компетентност в областите на разширение (ако една съществуваща система се интегрира с нова система).
Съвместен вътрешен одит на системата, това е одитори от фирмата да работят в екип с наши одитори, имащи опит и международно призната компетентност.
Съвместният одит е особено ефикасен в първия от горните случаи и гарантира обективност на оценката за състоянието на системата преди сертификацията й.
Това е важно, защото условията за външно финансиране изискват да се стигне до успешен край на сертификационната процедура, за да се усвоят средствата.